Att ha en stabil ekonomi är en av de viktigaste faktorerna för att ett företag ska lyckas på lång sikt. En nyckelkomponent för att hålla koll på företagets likvida medel är att upprätta en likviditetsbudget. I den här artikeln går vi igenom vad en likviditetsbudget är, varför den är så viktig och hur du enkelt kan skapa en själv. Och om du känner att du behöver hjälp längs vägen, kan vi på Proffseconomics assistera dig att göra en likviditetsbudget som passar ditt företag perfekt.
Vad är en likviditetsbudget?
En likviditetsbudget är ett ekonomiskt verktyg som hjälper dig att planera och följa upp företagets kassaflöde. Den visar vilka intäkter och utgifter som förväntas under en viss period, oftast en månad eller ett kvartal. Genom att göra en likviditetsbudget kan du på förhand se om företaget har tillräckligt med pengar för att täcka sina utgifter, eller om du behöver planera för att söka finansiering, skjuta upp vissa utgifter eller tidigarelägga intäkter.
Att skapa och följa upp en likviditetsbudget ger dig en tydlig bild av företagets ekonomiska situation, vilket hjälper dig att undvika likviditetsproblem och fatta bättre beslut för företagets framtid.
Varför är en likviditetsbudget viktig?
En likviditetsbudget är viktig eftersom den hjälper dig att:
- Undvika likviditetsbrist: Genom att planera ditt kassaflöde kan du se till att alltid ha pengar tillgängliga för att betala räkningar, löner och andra viktiga utgifter. Att få slut på likvida medel kan leda till allvarliga problem, även om företaget är lönsamt på lång sikt.
- Förbättra företagets ekonomiska hälsa: En bra likviditetsbudget gör det möjligt att identifiera perioder när du förväntar dig ett överskott eller underskott i kassaflödet. På så sätt kan du i god tid fatta beslut om investeringar eller se över kostnader.
- Förenkla dialogen med banken eller investerare: En likviditetsbudget ger dig ett konkret verktyg att visa upp när du diskuterar lån eller investeringar med banker eller investerare. Det visar att du har koll på företagets ekonomi och planerar för framtiden.
Hur gör man en likviditetsbudget?
Att skapa en likviditetsbudget är inte särskilt komplicerat, men det kräver att du har koll på dina intäkter och kostnader. Här är några steg för att komma igång:
1. Samla in information om dina intäkter och kostnader
Det första steget är att samla in uppgifter om företagets förväntade intäkter och utgifter för den period du vill budgetera för. Det kan handla om fakturor som väntar på betalning, löpande utgifter som hyra och löner, samt andra kostnader som kan tillkomma under perioden.
2. Skapa en tidslinje
Nästa steg är att skapa en tidslinje för dina intäkter och utgifter. När förväntar du dig att pengarna ska komma in, och när ska du betala utgifter? Genom att lägga in detta i en kalender eller budgetark får du en bra översikt över kassaflödet.
3. Beräkna likviditetsöverskott eller underskott
När du har sammanställt dina intäkter och kostnader kan du se om det finns perioder när du kommer att ha ett överskott eller ett underskott i kassaflödet. Detta gör det möjligt att planera i förväg – kanske kan du senarelägga en betalning eller försöka snabba på en intäkt?
4. Följ upp och justera
En likviditetsbudget är inte en engångsgrej. För att den ska vara ett effektivt verktyg behöver du regelbundet följa upp och justera den. Saker kan förändras snabbt i företagets ekonomi, och det är viktigt att din budget återspeglar den verkliga situationen.
Vanliga misstag med likviditetsbudget
Även om en likviditetsbudget är ett relativt enkelt verktyg att använda, finns det några vanliga misstag många företagare gör. Genom att vara medveten om dessa kan du undvika dem och förbättra din budgetplanering.
1. Överskatta intäkter
Ett vanligt misstag är att överskatta intäkterna eller anta att alla fakturor kommer att betalas i tid. Var realistisk när du gör din budget och räkna med viss fördröjning i betalningar.
2. Glömma bort små utgifter
Många fokuserar på de stora utgifterna som hyra och löner, men det är lätt att glömma bort de små, återkommande utgifterna som snabbt kan äta upp kassaflödet. Se till att inkludera alla kostnader i din budget.
3. För långa perioder utan uppföljning
Likviditetsbudgetering kräver regelbunden uppföljning. Om du bara tittar på den en gång om året kan det vara för sent att göra nödvändiga justeringar. Försök följa upp din budget varje månad för att hålla koll på kassaflödet.
Anlita Proffseconomics för hjälp med din likviditetsbudget
Även om det går att göra en likviditetsbudget själv, kan det vara skönt att få hjälp från experter som har erfarenhet av företags ekonomi. Vi på Proffseconomics hjälper dig gärna med att skapa och följa upp din likviditetsbudget så att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva ditt företag.
Med vår hjälp får du en tydlig och realistisk budget som hjälper dig att planera din ekonomi på bästa möjliga sätt. Vi ser till att din likviditetsbudget alltid är uppdaterad och att du får stöd i att hantera oförutsedda kassaflödesproblem.
Våra egna tankar– Skapa en stabil likviditetsbudget
Att ha en likviditetsbudget är avgörande för att hålla koll på företagets kassaflöde och säkerställa att du alltid har pengar tillgängliga för att betala viktiga utgifter. Genom att planera ditt kassaflöde kan du undvika likviditetsbrist, förbättra företagets ekonomiska hälsa och underlätta dialogen med banker eller investerare.
Om du vill ha hjälp med att skapa eller följa upp din likviditetsbudget, tveka inte att kontakta oss på Proffseconomics. Vi hjälper dig gärna att ta kontroll över företagets ekonomi och skapa en långsiktigt hållbar ekonomisk plan.