Att göra bokslut kan kännas som en krånglig och överväldigande process, särskilt om man inte är van vid ekonomiska termer eller bokföringens olika steg. Oavsett om du driver en liten enskild firma eller ett större bolag, är bokslutet ett måste för att få koll på företagets ekonomi och för att rapportera till Skatteverket.
I den här guiden kommer jag att förklara hur man gör bokslut på ett enkelt och strukturerat sätt, och ge dig några tips längs vägen. Och om du känner att det blir för mycket, är du alltid välkommen att anlita oss på Proffseconomics för professionell hjälp med ditt bokslut.
Vad är ett bokslut och varför är det viktigt?
Innan vi går in på hur man gör bokslut, är det viktigt att förstå vad ett bokslut faktiskt är och varför det är så avgörande för företagets framtid. Ett bokslut är en sammanställning av företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder under ett visst räkenskapsår. Syftet är att ge en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa och göra det möjligt att se hur verksamheten har gått under året.
Bokslutet är inte bara ett internt verktyg – det är också ett krav från Skatteverket och andra myndigheter. Genom att skicka in ett korrekt bokslut minskar du risken för problem längre fram och säkerställer att företagets ekonomi är i ordning.
Steg för steg: Hur gör man bokslut?
Att göra bokslut kan delas upp i flera olika steg. Här går vi igenom de viktigaste delarna för att du ska få en bra översikt och förståelse.
1. Samla in alla verifikationer
Det första steget i att göra bokslut är att samla alla underlag, såsom kvitton, fakturor och bankutdrag. Se till att alla transaktioner under räkenskapsåret är bokförda korrekt. Detta ger en tydlig bild av företagets intäkter och kostnader.
2. Stäm av företagets konton
Nästa steg är att stämma av samtliga konton. Det innebär att du jämför företagets bokföring med till exempel bankkontot och leverantörsskulder. Detta säkerställer att alla siffror stämmer överens och att det inte finns några fel eller saknade transaktioner.
3. Periodisera intäkter och kostnader
En viktig del i bokslutet är att se till att intäkter och kostnader bokförs på rätt räkenskapsår. Det kan till exempel handla om att fakturor som är utställda men inte betalda, ändå ska tas med i bokslutet. Detta kallas periodisering och hjälper till att ge en rättvis bild av företagets resultat.
4. Upprätta resultat- och balansräkning
När allt är avstämt och periodiserat är det dags att upprätta resultat- och balansräkningen. Resultaträkningen visar företagets vinst eller förlust under året, medan balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut.
5. Avsluta och lämna in bokslutet
Sista steget är att avsluta bokslutet och lämna in det till Skatteverket. För många mindre företag räcker det med att lämna in ett förenklat årsbokslut, medan större företag måste lämna in en mer detaljerad årsredovisning.
Vanliga misstag när man gör bokslut
Nu när vi har gått igenom hur man gör bokslut, låt oss prata lite om de vanligaste misstagen många företagare gör. Genom att undvika dessa kan du spara både tid och huvudvärk.
1. Felaktig periodisering
Ett vanligt misstag är att intäkter eller kostnader bokförs på fel år, vilket kan leda till en missvisande bild av företagets resultat. Se till att vara noggrann med periodiseringen!
2. Ofullständiga underlag
Många glömmer bort att samla in alla verifikationer, vilket gör att bokslutet blir ofullständigt. Gå igenom företagets bokföring noggrant och se till att allt finns med.
3. Försenad inlämning
Att missa deadline för att lämna in bokslutet kan leda till böter och andra problem. Planera i god tid och se till att allt är klart i förväg.
Hur gör man bokslut lättare? Anlita oss på Proffseconomics!
Om du fortfarande känner att det här med bokslut känns övermäktigt, eller om du helt enkelt vill fokusera på din kärnverksamhet istället för administration, kan du alltid anlita oss på Proffseconomics. Vi har lång erfarenhet av att hjälpa företag med bokslut, bokföring och ekonomisk rådgivning.
Genom att överlåta bokslutet till oss kan du vara säker på att det blir rätt gjort, i tid och utan krångel. Dessutom hjälper vi dig gärna med tips och råd inför kommande bokslut, så att du slipper stressen nästa år.
Våra egna tips– Hur gör man bokslut?
Att göra bokslut behöver inte vara så krångligt som det låter. Genom att följa de steg vi gått igenom – från att samla in underlag till att upprätta resultat- och balansräkning – kan du enkelt få koll på företagets ekonomi och avsluta räkenskapsåret på ett tryggt sätt.
Och om du känner att du behöver hjälp på vägen, tveka inte att höra av dig till oss på Proffseconomics. Vi är här för att göra ditt bokslut smidigt och bekymmersfritt!